После постановки на учет в государственные внебюджетные фонды,
руководитель компании становится страхователем. Чтобы сдать отчет в Фонд
социального страхования, нужно заполнить ведомость по форме 4-ФСС. На титульном
листе нужно указать полное наименование организации, например, общество с
ограниченной ответственностью «Ромашка». В небольшую таблицу вписываем коды
Госкомстата, ИНН, КПП, ОГРН. Далее в строках вносим информацию о видах
деятельности, форме собственности и адресе местонахождения. Внизу заявления
регистрационный номер вашей компании и дата представления документа. Особое
внимание уделите заполнению таблицы 6 второго раздела. В ней указывается
информация о выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам, по уходу за ребенком. Сюда же нужно внести данные о расходах на детские
оздоровительные лагеря и санатории. Кстати, обратите внимание на одну важную
деталь, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет двух
источников: Фонда социального страхования и собственных средств работодателя.
Фонд финансирует только часть пособия, не превышающую одного минимального
размера оплаты труда на одного работника, то есть сейчас это 4330 рублей, и в
отчете соответственно нужно указывать только ту часть пособия по временной
нетрудоспособности, которая финансируется за счет Фонда. Расчетная ведомость
составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15
числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в Фонд по месту регистрации.
Расчетная ведомость представляется в Фонд в двух экземплярах. Первый экземпляр
остается в Фонде, второй с отметкой Фонда о принятии возвращается страхователю.
При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки по
почте считается днем представления в Фонд.