ПРАКТИКА БИЗНЕСА | Дела бумажные
Служебная, докладная и объяснительная  запискиСмотреть в плейере
Смотреть в плейереСлушать
Смотреть в стандартном качествеСмотреть в низком качестве

Служебная, докладная и объяснительная записки

Четко налаженный документооборот компании – залог успешной работы предприятия. Конечно, образцы договоров, приказов и заявлений есть в каждой фирме. Но вот почему-то служебными, докладными и объяснительными записками предприниматели часто пренебрегают. Но это неправильно. Это тоже важные бумаги, которые могут понадобиться в самый неожиданный момент. Докладные и служебные записки – это, как правило, внутренние документы организации. Во многих фирмах вообще не делают различий между этими бумагами. Например, используют только служебные записки. Но это неправильно. Ведь разница между этими бланками все-таки есть. Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому. Докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей. В первой пишутся причины ее составления, во второй - предложения и просьбы. Длина служебных записок может быть разной. Одни – краткие, не превышают нескольких предложений. Другие могут занимать несколько страниц. Докладная записка оформляется практически так же, как и служебная. Вы только меняете некоторые реквизиты. А вот объем текста документа здесь, как правило, больше. Он может состоять из нескольких разделов. Объяснительная записка составляется по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. Ее назначение - прояснить ситуацию по указанным вопросам с точки зрения виновника событий. Чтобы сотрудники зря не тратили время на поиск нужных бланков в Интернете, лучше заранее подготовить образцы служебной, докладной и объяснительной записок.

Альянс Медиа ТВ. Москва
13.05.2010

]]>
]]>
Ваша оценка сюжета:
Общая оценка: 1