Журнал кассира-операциониста должен быть прошнурован и
пронумерован. На его последней странице ставятся подписи налогового инспектора,
руководителя, главного бухгалтера организации и печать. Только в этом случае
книга будет считаться действительной. Пожалуй, наиболее важные записи в журнале
- показания счетчиков кассы на начало и конец рабочего дня. Потому что разница
между ними и есть дневная выручка. Она обязательно должна совпадать с той
суммой, которую сдает кассир. Вести журнал, делать в нем записи и ставить
подпись могут не все специалисты. Столь ответственное дело, как правило,
возлагается на старших кассиров или администраторов. Все записи в журнале
ежедневно ведутся в хронологическом порядке шариковой ручкой. Карандаши здесь
использовать нельзя. И учтите - никаких помарок! Вот такие строгие правила.
Исправлять ошибки в журнале кассира-операциониста без подписи руководства не
рекомендуем. При проверке налоговиков Вы можете получить не только замечание, но
и штраф. Инспекторы также обращают особое внимание на то, где и как лежит
журнал. По правилам, его нужно хранить рядом с кассовым аппаратом. Все 48 листов
журнала заполняются до последней страницы. Когда он закончится, нужно отвезти
его в налоговую для получения специальной отметки-штампа. И не забудьте взять с
собой новый прошитый и пронумерованный экземпляр. При утере журнала
кассира-операциониста вызывается специалист Центра технического обслуживания
контрольно-кассовых машин. Он снимет фискальный отчет с контрольно-кассовой
машины за весь период, с момента ведения утерянного журнала. После этого нужно
написать заявление в произвольной форме в районную ИФНС об утере журнала
кассира-операциониста, взять доверенность с печатью на оформление журнала
кассира-операциониста, приобрести новый журнал и со снятым фискальным отчетом
обратиться в налоговую службу. На основании предоставленных документов оформят
новый журнал кассира-операциониста.