Регистрация трудовых договоров

Как правильно вести книгу регистрации трудовых договоров? На вопрос отвечает руководитель департамента трудового права и кадрового делопроизводства ООО «Центр Абонентского обслуживания» Виктория Беспалова. Данная книга не входит в набор обязательных журналов организации. Она является тем документов, который защищает работодателя. Порядок ведения регистрации трудовых договоров не регламентируется законодательно. Но если у вас будет конфликт с работником, то в судебном порядке книги регистрации ваших трудовых договоров будут приниматься в качестве доказательства в суде только в том случае, если журналы оформлены и ведутся в письменном виде. В этом случае требования к журналам достаточно жесткие. Все журналы должны иметь твердую обложку, прошиты, пронумерованы, должны иметь доверительную запись, которая заверяется печатью организации и подписью руководителя организации с указанием даты, когда этот журнал был заведен.

Я работаю помощником генерального директора. Рабочий день заканчивается в 18 часов. Но когда руководитель проводит совещания, мне приходится задерживаться допоздна. Могу ли я на следующий день приходить на работу на несколько часов позже? Нет, нельзя. В этом случае Вас могут уволить за прогул. Нужно понимать, что сверхурочная работа должна быть надлежащим образом оформлена. То есть, получено согласие сотрудника на работу после окончания рабочего дня, оформлены сверхурочные. В данном случае можно посоветовать работнику настаивать на том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. К сверхурочной работе сотрудника можно привлечь только с письменного согласия. За такую работу должна производится доплата и заранее оговариваться, возможно ли использование дополнительного отдыха на следующий день, желательно чтобы все это оговаривалось в письменной форме.